Jak zachować się gdy dostaniemy wizytówkę?

Standardem przy otrzymywaniu wizytówki jest szybkie chowanie jej do kieszeni. Jest to błędne zachowanie.

Jak nie kompromitować się przy otrzymywaniu wizytówki?

Jeżeli nie chcesz złamać Savoir-vivre podczas otrzymywania wizytówki należy odebrać ją we właściwy sposób. Jak się okazuje ten mały kartonik z danymi kontaktowymi może przysporzyć wielu niezręcznych sytuacji.

Złote zasady posługiwania się wizytówką.

• Miej je zawsze przy sobie
• Wizytówkę podawaj prawą ręką
• Nie należy rozdawać wizytówek nachalnie – zniechęca to przyszłego kontrahenta
• Po otrzymaniu wizytówki najpierw ją przeczytaj, następnie schowaj ją do portfela, lub torebki
• Wizytówki tworzą pierwsze wrażenie o firmie

Jaki papier przy zamawianiu wizytówek?

Wizytówki są bardzo różnorodne, od zwykłego papieru kredowego, przez foliowane po karty plastikowe. Jaką wersję wizytówki wybrać?

• Wizytówki standardowe – druk na papierze kredowym o gramaturze 350 g/m2 jest ekonomicznym rozwiązaniem biurowym, dobrze sprawdza się w zastosowaniu w korporacjach, biurach rachunkowych czy kancelariach notarialnych.
• Wizytówki z folią soft-touch – są to wizytówki wydrukowane na papierze kredowym o gramaturze 350 g/m2 z folią soft-touch. Jest to bogatsza wersja wizytówki biurowej, jej przyjemny dotyk sprawia, że wiele osób zwraca na to uwagę.
• Wizytówki z folią błyszczącą – papier kredowy 350 g/m2 w połączeniu z folią błyszczącą daje efekt czystej wizytówki. Najbardziej zalecany jest w przypadku firm gdzie nie zawsze ma się czyste dłonie takich serwisy samochodowe czy firmy budowlane.
• Wizytówki PCV – do złudzenia przypominają kartę bankomatową. Są idealnym rozwiązaniem do kart stałego klienta lub kart rabatowych.

Pierwszeństwo w podawaniu wizytówki. Jak uniknąć gafy?

Jedną z kłopotliwych sytuacji jest to kto jako pierwszy powinien wręczyć wizytówkę. To osoba starsza lub wyższa rangą powinna wyjść z inicjatywą i pierwsza ją podać. Zdarzyć się może, że, osoba starsza jest na niższym stanowisku. Według reguł savoir-vivre biznesowego w takim przypadku osoba młodsza z wyższym stanowiskiem podaje wizytówkę jako pierwsza.

Kiedy wręczać wizytówkę?

Podczas spotkań biznesowych na początku spotkania przy pierwszym kontakcie należy wręczyć wizytówkę nowo poznanej osobie. Odwrotnie jest w przypadku spotkań prywatnych – tutaj należy wizytówkę wręczyć na końcu spotkania.

Komu wręczać wizytówkę na spotkaniu biznesowym?

Na oficjalnym spotkaniu w biurze wizytówkę powinien otrzymać każdy uczestnik spotkania. W przypadku spotkań biznesowych na targach czy konferencjach wizytówki rozdajemy jedynie osobom, z którymi chcemy nawiązać kontakt czy współpracę.

Pamiętaj o tym, że dobrze dobrana wizytówka podnosi prestiż firmy i sposób w jaki jest ona postrzegana.

Zobacz też: